§ 1 Namn
Klubbens namn är Travellers’ Club i Malmö
§ 2 Uppgift
Klubben har till uppgift att främja sällskaplig sammanslutning mellan män, som rest eller vistats i utomeuropeiska länder, för att de må lära känna varandra och bliva i tillfälle att utbyta tankar och erfarenheter.
§ 3 Medlemskap
Klubbens medlemmar kan vara ordinarie, ständiga (engångsbetalande), kallade ledamöter och hedersledamöter.
Till kallad ledamot må väljas person, som genom långvarigt medlemskap och gagnande insats för klubbens bästa främjat dess utveckling och ändamål, ävensom den, vars medlemskap i klubben anses synnerligen önskvärt.
Till kallad medlem må även utses – för den tid de bekläda sitt ämbete – ordförande och sekreterare i annan Travellers’ Club inom Norden.
Till hedersledamot må väljas bemärkt man, medlem eller icke, som genom färder, forskning eller annan verksamhet i utomeuropeiska länder eller i övrigt genom sin ställning eller sina insatser i hög grad har gagnat klubben.
Kallad ledamot väljes av styrelsen. Beslutet skall vara enhälligt.
Hedersledamot väljes av klubben på ordinarie sammanträde på förslag av styrelsen och val sker med öppen omröstning, varvid fordras klubbens enhälliga beslut.
§ 4 Inval
Inval i klubben av ordinarie medlem sker genom styrelsen. Fordringarna för intagande är:
a) att ha besökt minst tre utomeuropeiska världsdelar,
b) att ha passerat ekvatorn och en av polcirklarna,
c) att vara fullt hedervärd man med oförvitligt gott anseende,
d) att icke vara glädjedödare utan trevlig sällskapsmänniska.
Styrelsen kan giva dispens från vissa delar av a) och b) men icke från c) och d). Såsom ett minimum för inval gäller att en sökande skall ha varit praktiskt eller teoretiskt verksam under utomeuropeisk vistelse i en främmande världsdel under en tid av omkring sex månader. Med vistelse i utomeuropeiskt land avses ej ren turistresa. För att bliva medlem fordras styrelsens enhälliga beslut. Vid följande sammanträde kungör klubbens ordförande de invaldas namn. Vid anmälan till inval skola den sökandes meriter så fullständigt som möjligt angivas. Den invalde är medlem, först sedan inträdesavgiften blivit till klubben inbetald.
§ 5
Invald ordinarie medlem bör snarast till styrelsens sekreterare insända sitt porträtt för införande i klubbens porträttgalleri ävensom en kortfattad biografi med uppgift om sina utlandsresor. Han har även att samtidigt erlägga inträdes- och årsavgift enligt nedan.
§ 6 Medlemsavgifter
Inträdesavgift och årsavgift bestämmes varje år vid ordinarie årshögtidssammanträde att gälla för kommande år.
Dessa avgifter skall erläggas senast två månader efter erhållet meddelande om inval. Har så ej skett, förfaller invalet om styrelsen ej annorledes beslutar. Den som blivit invald efter den 1 juni erlägger för året ingen årsavgift.
Hedersledamöter och kallade ledamöter erlägger ingen avgift, ständiga ledamöter (engångsbetalande) ett belopp motsvarande 10 gånger årsavgiften.
Styrelsen kan, om vägande skäl därtill föreligger, befria medlem från erläggande av avgift.
§ 7
Medlem, som inom föreskriven tid icke erlagt eller vid anfordran icke erlägger stadgad årsavgift är, intill dess denna blivit betald, förlustig sina rättigheter som medlem. Han kan, därest årsavgiften ej erlägges inom ett år efter förfallodagen, efter styrelsens prövning uteslutas ur klubben.
§ 8 Utrikesmedlem
Medlem, som vistas utrikes under minst ett års tid, må efter styrelsens prövning kvarstå som medlem utan skyldighet att under bortovaron erlägga stadgad årsavgift.
§ 9 Klubbens sammanträden
Klubben sammanträder i regel sju gånger om året; ordinarie årshögtidssammanträde i mars, vårmöte i april, spenatmöte i maj-juni, fisketur med kräftmöte i augusti, höstmöte i oktober, brasafton i november och jullunch den 28 december. Därtill kommer luncher, pubaftnar och andra sammanträden när styrelsen så finner lämpligt.
§ 10 Styrelse
Klubbens angelägenheter ska handhavas av en styrelse bestående av ordförande, vice ordförande, klubbsekreterare, en eller två vice klubbsekreterare, styrelsesekreterare, skattmästare, klubbmästare – intendent samt ytterligare en eller flera rådgivande medlemmar. Tidigare ordförande ingår automatiskt i styrelsen. Antalet medlemmar i styrelsen bestämmes på årssammanträdet för det kommande arbetsåret.
Styrelseledamöterna väljes vid årssammanträdet för det kommande arbetsåret var för sig med öppen omröstning eller – på särskild begäran – med slutna sedlar. Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse, så snart anledning därtill föreligger. Vid sammanträdet skall protokoll föras av styrelsesekreteraren. Styrelsen är beslutsmässig, då minst 5 av dess medlemmar är närvarande. Vid lika röstetal äger fungerande ordföranden utslagsröst.
§ 11 Styrelsen åligger:
att omsorgsfullt övervaka och ansvara för klubbens egendom och ekonomi,
att förbereda de ärenden, som skall behandlas av klubben.
att anordna föredrag och diskussioner samt andra arrangemang i klubbens syften, att uppgöra berättelse för det gångna arbetsåret samt överlämna denna jämte styrelsens protokoll och räkenskaper för sagda år till revisorerna senast 14 dagar före ordinarie årsmöte.
§ 12 Klubbsekreteraren åligger:
att föra protokoll vid klubbens sammanträden.
§ 13 Styrelsesekreteraren åligger:
att utsända kallelser till styrelsens och klubbens samman träden,
att föra protokoll vid styrelsesammanträden,
att handha klubbens skriftväxling samt verkställa fattade beslut,
att uppgöra förslag till styrelseberättelse för det gångna verksamhetsåret.
§ 14 Skattmästaren åligger:
att föra fullständiga räkenskaper över klubbens ekonomi vilka för arbetsåret i bokslut sammanföras,
att uppbära medlemmarnas avgifter ävensom i övrigt uppbära och kvittera inflytande medel samt verkställa klubbens utbetalningar,
att i av styrelsen bestämd bank och på sätt, som av styrelsen bestämmes, förvara klubbens värdehandlingar mm samt å bankräkning insätta inflytande medel.
§ 15 Klubbmästaren – intendenten åligger:
att i god tid före sammanträden ombesörja därtill lämplig lokal, träffa avtal om måltid samt i övrigt vidtaga erforderliga åtgärder för att väl förbereda aftonens program, att minst en gång om året kontrollera att i klubblokalerna befintliga inventarier, etnografiska samlingar, böcker mm stämmer med inventarieförteckningen, att i denna införa inträffade förändringar.
§ 16 Revisorernas åligganden:
Revisorerna åligger att till årsmötet avlämna sin revisionsberättelse för det gångna arbetsåret. I berättelsen skall ansvarsfrihet för styrelsen till- eller avstyrkas.
§ 17 Ärenden å ordinarie årshögtidssammanträdet
På sammanträdet skall följande ärenden förekomma:
a) styrelsens, skattmästarens och revisorernas berättelser för det gångna året,
b) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen,
c) val av styrelse och suppleanter,
d) val av två revisorer och en revisorssuppleant,
e) fastställande av avgifter enl. § 6.
§ 18 Ändring av stadgar:
Förslag till ändring av dessa stadgar skall senast en vecka före ordinarie årssammanträde vara skriftligt inlämnat jämte motivering till styrelsen för behandling vid årsmötet.
§ 19 Klubbens upplösning
Uppstår fråga om klubbens upplösning, skall skriftligt, motiverat förslag därom ingivas till styrelsen för att – dock endast om detsamma vinner den fulltaliga styrelsens enhälliga bifall – genom dess försorg föreläggas klubben å ordinarie sammanträde, då klubben bestämmer vid vilket därpå följande sammanträde omröstning angående förslaget skall äga rum. För bifall till förslaget fordras minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna, dock minst hälften av medlemsantalet.
§ 20
Fattas beslut om upplösning, skall med klubbens samlingar och behållna medel förfaras på sätt styrelsen beslutar.